Нормы выдачи спецодежды: с чего начинается закупка

С 1 сентября 2023 года порядок обеспечения работников спецодеждой определяют два документа Минтруда:

• Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (приказ № 766н);
• Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (приказ № 767н).

На их основе работодатель утверждает собственные нормы выдачи. При этом учитываются результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков. Именно в нормах предприятия указано, какие изделия положены каждой профессии, с какими защитными свойствами и с какой периодичностью.

Поэтому перед закупкой стоит запросить у отдела охраны труда утверждённые нормы по всем профессиям. 

Из правил, специалисту по снабжению, полезно помнить два момента. Срок носки отсчитывается с даты фактической выдачи изделия работнику. А стирка, химчистка и ремонт спецодежды выполняются за счёт работодателя, поэтому ткань должна выдерживать тот уход, который предприятие реально может обеспечить.

Матрица спецодежды по профессиям

Одинаковый костюм редко подходит всему предприятию. Кладовщику нужны свобода движений и износостойкость, работнику стройплощадки нужна защита от погоды, сотруднику дорожной службы нужна сигнальная одежда.

Чтобы не запутаться, персонал удобно сгруппировать по схеме:

подразделение → профессия → условия труда → положенные изделия (по нормам) →размеры  → количество 

В результате получается матрица спецодежды: один документ, где видно, какой комплект положен каждой группе. Она нужна и для первой закупки, и для всех последующих.

Защитные свойства и ГОСТы на спецодежду

«Рабочий костюм» в каталоге и «костюм для защиты от общих производственных загрязнений» в нормах могут оказаться разными вещами. Поэтому характеристики модели нужно сверять с тем, что требуется по нормам:

• Общие загрязнения и механические воздействия. Требования установлены ГОСТ 12.4.280-2014.
• Сигнальная одежда повышенной видимости. ГОСТ 12.4.281-2021 определяет требования к фоновому и световозвращающему материалам и классы защиты. Яркий цвет сам по себе не делает костюм сигнальным: нужна модель, соответствующая стандарту и нужному классу.
• Защита от пониженных температур. Требования установлены ГОСТ 12.4.303-2016.
• Химические вещества, кислоты, нефтепродукты, искры и брызги металла, электродуга. Для каждого вида воздействия действуют отдельные требования и выпускаются отдельные модели. Обычный рабочий костюм здесь не подходит.

Защитные свойства должны быть указаны в маркировке изделия и подтверждены документами. 

Как рассчитать количество спецодежды на предприятие

Базовая формула:

Количество изделий = число работников группы × количество по нормам выдачи на период закупки + резерв

Нормы выдачи задают потребность на одного человека, а число работников и резерв специалист по снабжению определяет сам.

Пример расчёта

Допустим, по нормам предприятия кладовщику положен 1 летний костюм в год, на складе работают 15 человек, а закупка делается на год.

Затем эти 17 костюмов распределяются по размерам и ростам. Резерв логично закладывать в самые ходовые размеры, а не делить поровну.

Так же рассчитывается каждая позиция нормы: куртки, брюки, полукомбинезоны, жилеты, утепленные комплекты. Итоговая заявка складывается из расчётов по всем группам.

Не хотите считать вручную? Пришлите нормы выдачи и численность по профессиям, и мы рассчитаем заказ за вас с разбивкой по подразделениям и размерам.

Сколько закладывать в резерв

Единого норматива для резерва нет. Его размер зависит от текучести кадров (сколько новых работников приходит за период), от фактического износа (по каким позициям чаще требуется досрочная замена) и от скорости дозаказа. Если поставщик держит модель на складе и привозит её за несколько дней, большой резерв не нужен.

Размерная ведомость: размер, рост, женские модели

Размер спецодежды определяется не только обхватом груди, но и ростом. Обозначение обычно выглядит так: 52–54/182–188, где первое число указывает размер, второе рост. Если в заявке указан только размер, пересортица почти гарантирована.

В ведомости стоит фиксировать:

табельный номер → подразделение → должность → модель → размер → рост → количество

Данные нужно обновлять перед каждой закупкой: сотрудники меняются, переходят между подразделениями, меняется их размер. Размеры из прошлого заказа нельзя автоматически переносить на новую модель, потому что размерные сетки разных производителей отличаются. Сверяйтесь с таблицей конкретного изделия.

Отдельно учитывайте женские модели. Мужской костюм малого размера не заменяет женский: у них разная конструкция. Крайние размеры и рост (например, 64–66 или 194–200) лучше проверить заранее: их часто нет в наличии, и их приходится ждать.

После закупки сохраните ведомость. При следующем заказе её достаточно будет обновить.

Закупка зимней спецодежды и климатические пояса

Тёплая спецодежда подбирается с учётом климатического пояса (I, II, III, IV и особый), в котором работает сотрудник. От пояса зависят и требования к теплоизоляции, и периодичность выдачи по нормам.

Помимо пояса, важны продолжительность работы на улице, уровень физической нагрузки, ветер и влажность. При активной работе слишком тёплый комплект мешает не меньше, чем слишком лёгкий. Также нужно заранее определить состав комплекта: куртка с брюками или с полукомбинезоном, нужны ли утеплённый жилет и головной убор.

Для предприятий с подразделениями в разных регионах одна зимняя модель на всех почти всегда оказывается ошибкой.

Документы на спецодежду

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты и должна соответствовать техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». На каждую модель должен быть сертификат или декларация соответствия, в зависимости от вида изделия. Номер документа можно проверить в реестре Росаккредитации.

Кроме документов соответствия, при оптовой закупке важны стабильность ассортимента и закрывающие документы. Если модель через полгода снимут с производства, предприятие получит разнородную форму и будет вынуждено заново подбирать размеры. Поэтому перед заказом стоит уточнить, будет ли модель доступна для дозаказа, и согласовать сроки поставки, порядок отгрузки по подразделениям и пакет документов (договор, УПД, счета-фактуры)

Как составить заявку поставщику

Заявка «нужно 100 костюмов» порождает цепочку уточнений. Хорошая заявка сразу содержит всё необходимое:

Такую таблицу можно отправить поставщику как есть: менеджер сразу проверит наличие и подберет аналоги, если какой-то позиции нет.

Частые ошибки при оптовой закупке спецодежды

• Расчёт по численности, а не по нормам. Число сотрудников ничего не говорит о том, какие изделия им положены.
• Размер без роста. Главная причина пересортицы в крупных заказах.
• Старая размерная ведомость. Данные нужно обновлять перед каждой закупкой.
• Покупка «похожей» одежды вместо защитной. Яркий костюм не заменяет сигнальный, обычный рабочий не заменяет кислотозащитный.
• Одна зимняя модель для всех регионов. Климатические пояса различаются, и нормы это учитывают.
• Нет проверки документов. Без подтверждения соответствия ТР ТС 019/2011 изделие не может выдаваться как СИЗ.

Чек-лист для отдела снабжения / охраны труда

1. Получены актуальные нормы выдачи СИЗ предприятия.
2. Сотрудники распределены по подразделениям и профессиям.
3. Для каждой группы определены изделия, защитные свойства и сезон.
4. Для зимней одежды учтён климатический пояс.
5. Рассчитано количество по нормам и определён резерв.
6. Собрана актуальная ведомость с размером и ростом.
7. Отдельно учтены женские модели и нестандартные размеры.
8. Проверены сертификаты или декларации ТР ТС 019/2011.
9. Согласованы сроки, порядок поставки и закрывающие документы.
10. Уточнена возможность дозаказа тех же моделей.

Как упростить повторные закупки

После первой закупки у предприятия остаются три рабочих документа: матрица спецодежды по профессиям, размерная ведомость и перечень выбранных моделей. При следующем заказе достаточно обновить численность, учесть истекающие сроки носки и скорректировать размеры.

Имеет смысл закрепить за каждой категорией работников 1–2 базовые модели. Так предприятие сохраняет единый внешний вид, сокращает число позиций на складе и ускоряет каждую следующую закупку.

Частые вопросы

Как рассчитать количество спецодежды на предприятие?
Возьмите нормы выдачи СИЗ, утвержденные на предприятии, и умножьте положенное количество каждого изделия на число работников соответствующей профессии. Затем добавьте резерв с учётом текучести кадров и фактического износа и распределите итог по размерам и ростам.

Какими документами регулируется выдача спецодежды?
Правилами обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда № 766н) и Едиными типовыми нормами выдачи (приказ № 767н), действующими с 1 сентября 2023 года. На их основе работодатель утверждает собственные нормы с учетом СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Какие документы должны быть у спецодежды?
Сертификат или декларация соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Их номер можно проверить в реестре Росаккредитации.

Можно ли закупить одинаковую спецодежду для всех сотрудников?
Только если нормы выдачи и условия труда у всех одинаковые. Обычно у подразделений различаются защитные свойства, сезонность и климатические условия.

Почему в заявке нужно указывать рост?
Размер спецодежды складывается из размера и роста. Без роста поставщик не сможет точно укомплектовать заказ, и часть одежды придётся менять.

Нужна помощь с расчётом? Пришлите нормы выдачи и численность по профессиям. Наши менеджеры подберут модели с подтверждающими документами, проверят наличие размеров и подготовят коммерческое предложение с разбивкой по подразделениям.